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    我校2020屆畢業生檔案轉遞工作基本完成

    作者: 發布時間:2020-09-05 閱讀量:


    (檔案館 通訊員 謝菲)經過三個多月的努力,截至9月3日亚博竞猜app,我校2020屆共計4035名本??飘厴I生檔案,已全部裝檔、整理、核查、密封亚博竞猜app、蓋章、清點完畢,其中通過郵政特快順利轉遞(EMS)3098份、參加專升本考試檔案暫存檔案館的171份、移交襄陽市區四個人才中心近500份亚博竞猜app,還有少量畢業生自愿將檔案暫存學校亚博竞猜app。至此,2020屆畢業生檔案的轉遞工作已基本完成。

    從9月3日起,2020屆畢業生可隨時隨地向檔案館來電咨詢本人檔案轉寄狀態和轉寄去向。因時下檔案館檔案管理系統正在升級改造亚博竞猜app,預計在10月中旬以后可在異地直接登錄學校檔案館網,點擊《畢業生檔案去向查詢》亚博竞猜app,輸入自己姓名亚博竞猜app、學號或身份證號碼即可獲知檔案轉遞去向,實現異地終端自助查詢。

    高校畢業生檔案是每位畢業生大學就讀期間重要經歷的原始記錄,因疫情影響,2020屆畢業生返校離校時間緊亚博竞猜app、任務重、環節多,為了切實做好畢業生檔案材料歸檔及轉遞工作,檔案館精心籌劃亚博竞猜app,認真組織,提前與學工處、招就處、二級學院等相關部門就檔案工作反復溝通協調,印發《關于認真做好2020年應屆畢業生檔案工作的通知》,制定了詳細的時間進度安排,明確歸檔范圍與檔案轉遞工作流程,認真核對每一位畢業生的檔案轉遞信息亚博竞猜app,及時更正因不確定因素造成的省外個別地區50名畢業生檔案投遞地址與生源地檔案接收原地址不符,確保信息完全相符,實現檔案轉遞零差錯。

    審稿人:熊華山

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